近日，CCTV13频道的《法治在线》及其微博视频号报道了上海市普陀区人民检察院今年3月份启动的上海英雄金笔厂档案抢救保护项目的行政公益诉讼案件。报道指出，为了破解老字号“英雄”档案保护困境，检察机关协调企业、国资委、档案馆等多方参与，先行启动档案数字化保护工作。我公司作为智慧档案信息和安全管理服务商，有幸以专业档案服务企业的身份参与了这一公益性项目。
上海英雄金笔厂，距今已有90多年的历史，是上海具代表性的民族工业品牌之一。作为被商务部认定的中华老字号，“英雄”钢笔不仅见证了国家发展的多个重要历史时刻，更承载着几代人的记忆与情感，是一个时代的印记。然而，记录了这个老字号品牌发展历程的大量珍贵的早期钢笔设计图纸、历史档案资料及珍贵影像资料面临着保存条件欠佳、管理维护困难的严峻挑战。
根据《国家工业遗产保护办法》对国家工业遗产的概念和认定范畴“机器设备、生产工具、办公用具、产品、档案等”，英雄金笔厂的档案和生产工艺资料，记录了中国自来水笔制造业的发展历程，是工业遗产的重要组成部分。上海市普陀区人民检察院公益检察室主任尹波表示，在档案的形成过程中，由于“英雄”钢笔和国家的发展进程和某些重大历史外交时刻息息相关，它还具备了红色资源文化传承的价值。
2024年5月，我公司受邀参加了由普陀区人民检察院公益监察室组织的英雄金笔厂档案抢救保护项目专家会。会上，检察院、英雄集团和英雄金笔厂共同确认需对英雄金笔厂现有档案资料尽快进行修复保护，尽可能延长档案的生命周期及恢复其利用状态，并明确了项目主题“英雄金笔在国内外重大场合的签字瞬间”、工作范围“英雄金笔厂影像（录像带、光盘）、照片档案及部分重要文书档案、图纸，工作成果为完成上述档案的数字化工作及可能范围内的编研归纳”和具体实施方案。
作为前瞻性试点项目，我公司在方案确认后，与上海英雄金笔厂、国资委、档案馆及相关专家紧密合作，通过组织人员现场勘察、实物评估，进一步细化方案和操作流程，为英雄金笔厂量身定制了一套全面的档案数据化解决方案。
2024年6月，我公司依托强大的技术实力、专业的项目实施团队和丰富的项目实施经验，通过高清扫描、数字修复、智能识别、智能著录、多媒体编码、智慧编研等技术手段，对涉及“英雄金笔在国内外重大场合的签字瞬间”的录像带、照片档案、纸质档案进行专业、全面、细致的数字化处理，转化为数字化格式，确保每一份档案都能得到精准、安全的保存与传承，并如期顺利交付含工作范围内影像档案数字化修复成品，照片档案、纸质档案数字化成品与编目和相关档案编研汇总1份。项目成果不仅有效解决传统档案保存中的物理损耗问题，确保了档案的安全长久保存，还实现了档案信息的快速检索与高效利用，让历史记忆得以生动再现。
英雄金笔厂保存的各类档案共有3600多卷，62万页，录像带600多盘，本次档案抢救保护项目完成的档案数字化量为实际英雄金笔厂现存档案的5%左右，仍有大量具有历史价值的档案处于堆砌状态，而对现存档案的红色价值发掘利用基本为零，档案的存史、资政、育人作用无法体现，其保护工作依然任重道远。
在整个项目实施过程中，档案保存问题突出，一方面，由于企业对于档案保护的投入能力有限，受到办公场地的限制，无法提供专门的符合基础条件（温度、湿度、防尘、防火、防水、防盗、防有害生物、防紫外线）的保存场所，另一方面，缺乏专业的档案保管人员，对于档案保管及各类特殊档案（如电影胶片、醋酸纸工业图纸、录像带、光盘、照片、实物等）保存要求知之甚少。
民族工业品牌档案不仅是见证和承载中国工业化发展历程的物质载体，也蕴含着丰富的精神内涵，是历史文化的重要组成部分，具有独特的历史价值和文化价值。与英雄金笔厂类似，许多民族工业品牌企业缺乏对重要档案的鉴定能力和认知，面临保存场地不足、资金短缺、专业人员匮乏等问题，导致档案散失、损毁现象严重。企业应积极挖掘和传承自身的历史文化资源，将其转化为推动自身发展和社会进步的重要力量。同时，社会也应加强对企业历史文化传承的关注和支持，共同推动社会文化的繁荣与发展。
加强宣传教育，提高企业对档案保存重要性的认识。让企业意识到档案是企业发展的宝贵财富，是传承企业文化、弘扬工匠精神的重要载体。
加大投入力度，改善档案保存条件。建设专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案得到妥善保存。引入专业机构参与档案管理，提供专业化的指导和支持。
将纸质档案转化为数字档案，便于保存、检索和利用。推进档案数字化建设与管理，不仅可以提高档案的安全性，还可以实现档案的远程访问和共享，提高档案的利用率。
当前档案编研工作的主体主要集中于各级档案馆，其执行模式高度依赖于经验丰富的专职专业人员通过人工手段进行操作。然而，在档案数量急剧增长、信息海量化的背景下，将宝贵的专业人力资源投入到机械性、重复性的筛查作业中，其边际效益递减显著，难以体现编研工作的核心价值与深远意义。鉴于此，通过将AI及类ChatGPT等新技术应用于档案编研工作，不仅能够显著提升工作效率和质量，还能解放专业人员的双手，让他们有更多精力投入到更具创新性和价值的工作中。
本次项目，我公司利用自主研发的智慧AI档案编研系统形成了英雄金笔厂相关档案编研汇总1份。这不仅是档案事业的现代化体现，更是对历史文化遗产保护和传承方式的深刻变革，对于实现档案存史资政育人的目标，具有深远的现实意义和历史意义。
加强与其他企业、档案馆、博物馆等机构的合作与交流，共同推动民族工业品牌档案的保护和利用工作。通过合作与交流，可以共享资源、互通有无，形成保护合力。本次项目中具有红色资源属性、有重要价值的工业遗产档案，将会送往筹建之中的上海工业博物馆进行收藏、展出。
政府应出台相关政策措施，支持民族工业品牌档案的保护和利用工作。例如，提供资金支持、税收优惠等政策措施，鼓励企业加大档案保护投入力度。
民族工业品牌档案保存是一项长期而艰巨的任务，需要企业、政府和社会各界的共同努力和支持。此次参与上海英雄金笔厂数据化加工项目，不仅是我公司在文化遗产保护领域的一次重要实践，更是践行社会责任、推动文化传承的具体体现。未来，我公司将秉承“守护历史文献 传承人类文明”的企业愿景，以“智慧”“安全”为内骇驱动，积极探索档案资源的新价值，以安全、优质、系统的档案数据化解决方案，助力更多像“英雄”钢笔这样的老字号品牌档案找到新的生命，为保护历史文化遗产，推动文化传承发展贡献智慧与力量。
视频来源：央视新闻客户端
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