
榜样,是平凡工作者的挺身而出,是企业中内生的力量。他们坚定信念、勇于创新、比学赶超,他们在攻坚克难、不懈奋斗中绽放绚丽之花,他们用行动展现了履职尽责、奋斗实干的风采,弘扬了无私奉献的精神,激发了同行者争先创优的激情。让我们一起从“涵妍季度之星”的风采中汲取榜样力量,传承奋进精神。
芷兰生幽谷,不以无人而不芳。王一舒,一位“芷兰般”的行政主管,虽身处公司繁忙与琐碎事务交织的幕后,却以非凡的敬业精神与卓越的工作能力,默默绽放,赢得了同事的广泛赞誉,成为公司上下公认的榜样。
综合管理部行政主管 王一舒
王一舒负责公司日常行政工作,统筹长三角G60科创走廊——智慧档案产业园接待、资质评估及项目维护工作等,具有独立解决问题的能力、组织策划能力、严谨的计划执行能力,能够将各项工作安排得井井有条,在处理紧急事务时能够迅速应对。
——综合管理部总监 董冬娇
行政工作是企业运营的重要组成部分,它涵盖了企业运营的各个方面,默默支撑着企业高效运转。作为公司“后勤保障”主管,王一舒深知行政工作的重要性,一直以来以服务公司发展为终目的,对待工作一丝不苟,全力以赴,在2024年,成功完成了包括2024科技型中小企业评价、专精特新、QES三体系认证、软件企业年度复审、ISO20000体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO27701隐私信息管理体系认证以及东方英才项目申报、创新基金项目申报等多项重要资质评估及维护项目。这些项目的顺利完成,不仅彰显了公司在行业内的专业实力,也为公司的持续发展奠定了坚实的基础。
企业文化,对外是一面旗帜,对内是一种向心力。王一舒作为公司后勤保障负责人,聚焦主责主业,向“细”深耕、向“新”发力,在对外接待、对内文化建设方面双轨并进,为公司培根铸魂,提升文化“软实力”。
长三角G60科创走廊——智慧档案产业园是公司投产的国内集档案全生命周期管理和智慧档案产业链服务为一体的智慧档案主题产业园,致力于推动档案事业创新发展,引领智慧档案新趋势。作为园区统筹接待工作负责人,王一舒始终保持高度的责任心和敬业精神,从园区环境的提前布置到接待流程的周密安排,从接待人员的专业培训到突发情况的应急预案,都事无巨细地参与其中。她深知园区的接待工作是外界了解公司的扇窗,直接反映了公司的管理水平、文化氛围和专业能力,一次成功的接待能够给来访者留下深刻印象,增加他们对企业的好感度和信任度,为后续的商务合作奠定良好的基础。无论是日常的来访接待,还是重要的商务洽谈、会议活动,她注重每一个细节管理,从接待室的布置、茶水的选择到公司接待人员的职业形象、服务态度,从与团队成员的沟通与协作到与来访者的交流方式,确保接待工作的每一个环节都能无缝衔接,为来访者提供流畅、舒适的体验,力求体现公司的专业性和人文关怀。
在2024年的上海国际智慧档案展览会和档案新技术新产品展示会期间,园区迎来了参观热潮。单日之内,数批来自国内外档案界的专业人士、学者以及行业领袖纷至沓来。王一舒以高度的专业素养和细致入微的服务态度,从提前规划参观路线、优化导览流程,到现场协调各方资源,全程参与并协调接待工作,确保了活动顺利进行。她的敬业精神、专业素养、服务理念和出色的统筹协调能力,为公司的形象展示和商务合作做出了积极的贡献。
王一舒在员工活动策划方面同样表现出色,在2024年,精心策划并组织了丰富多彩的员工活动及福利。她善于运用创新思维,将传统的行政管理工作融入新的元素和理念,使得每一次活动都充满新意和活力。无论是员工福利的发放还是生日主题活动的安排,她始终坚持“以人为本”的理念,从员工的角度出发,设计出既实用又受欢迎的方案,不仅丰富了员工的业余生活,赢得了大家的一致好评,也增强了团队的凝聚力和向心力,提升了员工的归属感和幸福感,丰富了企业文化精神和内涵。
员工生日会合影 王一舒(左二)
行政工作如同企业的润滑剂,维持着企业稳定发展。它不仅需要高度的责任感,更需要细致入微的执行力和灵活应变的处理能力。在办公室日常运营工作中,王一舒深知行政工作的复杂性和琐碎性,从不抱怨,积极探索创新,从办公环境的优化到日常流程的简化,推动行政工作的持续改进,为公司的发展注入新的活力。她以高度的自律性、高效的组织执行能力,将各项工作安排得井井有条,面对紧急事务,能够迅速应对,冷静处理,确保公司运营不受影响。她始终保持着谦虚的态度,善于倾听领导的意见和建议,积极与领导沟通协作。她注重与同事之间的团结与协作,关心员工的成长与发展,关注员工心理健康。她无论是加班加点还是牺牲休息时间处理紧急事务,都毫无怨言,默默付出。她不仅以专业和真诚赢得了公司上下的信任和支持,也为公司营造了一个和谐、积极的工作氛围,保障了公司的稳定运营。
默默耕耘,静待花开。王一舒的责任担当、勤勉敬业、高效执行、创新意识以及尊重领导、团结同事、无私奉献的品质,如同一股清泉,滋润企业发展的根脉,也为公司全体员工树立了学习的榜样,激励着每一位员工不断追求卓越,为公司的整体发展贡献自己的力量!