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涵妍智慧OCR识别一体化系统｜为档案管理现代化提供有力支持
发布时间：2024-10-23 13:21:07

档案工作要走向依法治理、走向开放、走向现代化是习近平总书记关于档案工作的重要论述。《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确将“三个走向”作为“十四五”时期档案事业发展的重要指导思想，强调“着力推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化，为开启全面建设社会主义现代化国家新征程、实现第二个百年奋斗目标贡献档案力量”，为档案事业指明了发展方向。在这场转型中，OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术以其独特的优势，成为档案管理现代化的重要推手。

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OCR技术是一种将图像中的文字信息转换为计算机可编辑文本的技术，凭借其高效、准确的文字识别能力，自诞生以来，便成为推动文档数字化、自动化办公和信息处理领域发展的重要力量。从初的简单字符识别，到如今的深度学习的引入，OCR技术被广泛应用于政府部门和金融、医疗、物流、教育等行业的资料信息采集、身份验证、文档管理等场景，发挥着重要作用。

在档案管理领域，通过扫描纸质档案，利用OCR软件进行识别和转换，可以生成可编辑的电子文本，方便存储、管理、检索和审核等，还可以结合智能著录软件，自动提取档案中的关键信息，如标题、日期、作者等，实现档案的智能著录和分类管理，极大地提高了档案管理的效率和准确性。尽管OCR技术在档案管理中发挥着重要作用，但也面临着一些挑战。例如，手写文字、印刷模糊、字体多样等因素都会影响OCR的识别准确率。

为了应对这些挑战，我公司作为智慧档案信息和安全管理服务商，凭借深厚的技术积累与创新能力，自主研发了涵妍智慧OCR识别一体化系统，旨在为党政机关、政府机构、企事业单位档案管理的现代化和数字化转型提供有力支持。

涵妍智慧OCR识别一体化系统集成了前沿的光学字符识别（OCR）技术、自然语言处理（NLP）、DKNN关键算法和机器学习能力，不仅能够精准识别各类印刷体和手写体文字，还能智能解析复杂表格、图表及图像中的关键信息，将纸质文档快速转化为可编辑、可检索、可利用分析的高质量数字文档，释放数据价值，助力档案资源开发利用。

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涵妍智慧OCR识别一体化系统 全文核验

PART.01
 产品特色 


一键操作，简化流程

系统设计了极简的用户界面，改善了诸如放大、缩小、文档旋转等功能，只需一键操作，即可实现从文档扫描、OCR识别到数据归档的全自动化流程。无论是海量档案的批量处理，还是单份文件的快速转换，都能轻松应对，大大节省了人力成本，提高了工作效率。


智能分类，精准检索

借助先进的自然语言处理（NLP）和机器学习技术，系统能够智能分析文档内容，自动进行分类与标签化，构建起一个结构化的数字档案库。用户只需输入关键词或选择相应的分类标签，即可秒速定位所需信息，让档案管理变得更加便捷、高效。


批量上传，准确输出

系统支持批量上传需要提取字段的扫描件，节省时间，同时能够清晰有组织地提取输出内容，自动分析文稿版面布局并判定识别顺序，使用户更容易理解。

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数据安全，无忧存储

数据安全是我公司重视的课题之一。系统支持离线的识别和上传模式，以保护敏感数据，确保符合数据保护法规，减少数据泄露的风险，同时采用了多重加密技术与高级访问控制机制，确保每一份数字档案的安全性与隐私保护。此外，系统支持云存储与本地存储两种模式，用户可根据实际需求灵活选择，既保障了数据的可靠性，又满足了不同场景下的存储需求。


语种兼容，文图兼识

系统默认支持简体中文、繁体中文、英语、日语、韩语、法语、德语等共52种常见语言以及更多映射语言和标点符号，可以实现对手写和印刷判断以及印刷文字和手写文字混合识别。


持续迭代，赋能未来

技术创新永无止境。为此，我公司研发团队持续关注行业动态，不断引入新技术、新算法，对系统进行迭代升级，确保涵妍智慧OCR识别一体化系统始终走在技术前沿，为客户提供更优质、更智能的档案管理解决方案。


 技术优势 
PART.02

OCR手写体准确度提升

通过AI自动模拟手写体和人工标记手写体内容，形成可持续拓展的手写体训练模型，提升手写体OCR可识别率及准确率。

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OCR内容识别置信任度提醒

通过语义模型验证语句通顺度和图像定位功能设置文字图像未识别成功提醒，对OCR 识别内容输出包含全文页码、可识别字数、语义通顺状态和不可识别状态提醒，并可快速定位至不可识别信息所在内容位置。

       双模型驱动      

系统基于规则模型和样本模型双驱动，结合自然语言处理技术，生成语义分析模型，实现自动归档、自动审核、自动著录等功能，并输出置信度判断。同时，利用深度学习算法训练模型，提高模型的识别能力和适应性。通过大量的训练数据，不断优化和改进识别模型，提高文字识别的准确性和稳定性，并对OCR识别结果进行人工审核和修正，确保识别结果的准确性和模型的识别效果。

PART.03
 应用场景 

档案数据化加工

系统可以高效地将纸质档案转化为可编辑、可检索的数字文本，极大地提升档案处理的效率与质量，为档案数据的存储、管理、分析及利用奠定坚实的基础，促进档案信息的快速传播与广泛共享。

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档案开放审核

系统可以大大提高档案信息的提取效率与准确性，实现文档的快速扫描、文字识别与内容分析，为档案开放审核工作提供强有力的技术支持，加速审核流程，降低人工错误率，并促进档案资源的有效利用与共享。


档案著录、归档

系统可以自动识别和提取档案文件中的文字信息，实现档案内容的快速录入与数字化存储，提高著录、归档效率，减少人工错误，同时便于后续档案的检索、查询与利用，为档案管理现代化提供有力支持。

 典型案例
PART.04

01

    2023年，我公司荣幸地承接了《<上虞声>档案数据化服务项目》，该项目致力于将民国时期极具历史价值的《上虞声》报纸进行全文数据化处理。报纸的文字主要以繁体字呈现，且遵循着从上到下、从右到左的传统阅读习惯，版面设计多样且不规则，同时还包含了大量的手写批注与印鉴等独特元素。

为了高效且准确地完成这一复杂任务，我公司基于自主研发的涵妍智慧OCR识别一体化系统，针对档案中竖版繁体字进行了深度的全文识别工作。系统强大的识别能力和适应性，成功克服了繁体字识别、竖排文本处理以及手写与印刷文字混合识别等多重挑战。据检测，全文共计485个文字的民国档案，文字识别正确率近90%，手写体材料识别正确率超过70%。

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通过这一创新技术的应用，公司不仅实现了对《上虞声》报纸档案资源的深度开发，更推动了其在新时代背景下的创新利用，为历史档案的利用及创新服务提供牢固的基础支撑。这一项目的成功实施，不仅彰显了我公司在档案数据化领域的专业实力，也为历史文化的传承与发展贡献了一份力量。


02

    2023年7月，上海市静安区数字档案馆高分通过国家档案局组织的“全国示范数字档案馆”测评。测评中，我公司为静安区数字档案馆构建的智慧开放审核平台，得到了专家组的肯定和认同。该平台深度融合了涵妍智慧OCR识别一体化系统，不仅实现对档案内容的快速提取与索引，还大大提高了审核效率与准确性。

通过融合系统的智能审核功能，档案馆工作人员可以迅速筛选出不符合规范或存在疑问的档案，并进行进一步的核实与处理。这一流程的优化，不仅节省了大量的人力与时间成本，还确保了档案信息的真实性与完整性。在辅助开放鉴定环节 ，经测试统计，借助静安区档案馆智慧开放审核平台鉴定的1万六千余卷档案中，包含16万余件卷内文件与20余万个电子全文，一致率达84.01%。

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涵妍智慧OCR识别一体化系统在档案开放审核中的应用实践，展示了其在档案处理领域的强大实力与广泛应用前景，为档案馆的数字化进程注入了强劲动力。

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