首页/新闻中心/公司新闻/新闻详情
精准赋能｜双驱动AI能力直击档案管理痛点
发布时间：2025-03-10 10:52:00


在数字经济与智能化浪潮席卷全球的今天，档案管理作为社会记忆的守护者与数据价值的挖掘者，正面临从“被动保存”向“主动赋能”的深刻转型。我公司作为智慧档案信息和安全管理服务商，始终专注于新技术在档案业务场景的应用落地，依托《AI+档案开放审核关键技术研究及实践应用》等科研课题的技术沉淀和多年来的实践经验，以“DeepSeek大模型”与自主研发的“档案智慧魔方”双引擎驱动体系为核心，打造七大核心能力矩阵，构建全场景解决方案闭环，助力客户档案管理实现从“物理仓库”到“数据资产”的跨越式升级。  

AI+档案900.png

PART.01 档案管理四大核心痛点
  

公司在参与全国多家省级档案馆、央企集团的数字化改造过程中，凝练出档案管理转型的四大核心痛点。


数据沼泽化

大量珍贵档案仍以纸质或低质量电子形式存在，手写体、复杂版式、多语言混杂，以及历史文献中模糊字迹、特殊符号等场景造成数字化率不足，形成“看得见、用不上”的数据沼泽。


管理孤岛化

传统档案管理依赖人工分类、审核、编研，因标准模糊，导致档案开放难，编研耗时周期长，档案开发利用效率低下。


价值断层化

档案管理系统与ERP、OA等业务系统的字段匹配率不足，跨门类检索失败率高，导致档案数据与业务系统割裂，历史合同无法预警风险、政策文件难以支撑研判，形成“数据富矿，知识荒漠”。


风险隐藏化

电子档案共享过程中，敏感信息泄露、越权访问事件频发，且现有技术难以实现内容、场景、角色的动态权限匹配。档案的安全性和隐私保护是一个不容忽视的问题。

PART.02 全场景解决方案构建智能闭环



为了全面确解档案“收、管、存、用”全生命周期管理中的痛点，释放新质生产力培育发展中的档案数据要素价值，公司以“DeepSeek大模型”与自主研发的“档案智慧魔方”双引擎驱动体系为核心，构建七大核心能力矩阵覆盖数据治理、智能中枢、场景应用的全链路解决方案。

七大核心能力900.jpg

基础数据治理层——筑牢数字基石

档案深度数据化：采用多模态档案智能解析与结构化处理，对扫描件、缩微胶片、音视频等异构数据统一处理，同步解析文字、表格、手写批注、印章痕迹等复杂版式，实现了档案信息的全面数据化。

档案质检纠错：在数据化过程中，AI从元数据完整性、图像清晰度、内容一致性等多个维度建立评估标准，自动识别档案目录、全文内容和常见问题，包括重复录入、逻辑矛盾、格式错位、数据缺失等，检查问题并分级预警、纠错，确保数据的准确性和完整性。

智能中枢层——激活数据潜能

本地知识库建设：通过私有化部署的定制化知识图谱构建，实现“机构-事件-人物-时空”四维关联体系，将碎片化档案转化为结构化知识库，激活档案数据潜能。

档案开放审核：基于双模型驱动+自迭代学习算法，构建自动识别和过滤敏感信息、动态权限建模、操作全程留痕三重防护机制，实现合规性智能研判+辅助多级复审流程，确保档案的合规开放。

高阶应用层——释放数据价值

深度知识检索：支持跨百年档案的语义级关联搜索和自然语言问答，能够自动关联会议纪要、合同文本、审计报告等关联档案，形成按时间、相关性、权威度等多维呈现的智能排序结果，实现档案信息的“大海捞针”到“精准制导”。

历史文献研究：通过智能提取事件脉络和自动生成研究索引，快速识别不同时期档案内容差异，标注版本变迁轨迹，生成重大事件时间轴与影响关系图，为历史学家和研究者提供了强大的研究工具，助力其深入挖掘历史文献中的价值。

档案专题汇编：预设年鉴编纂等二十大场景模板，能够自动提取核心数据并生成综述报告或资料集，支持一键智能编研，实现从人工汇编到智能生成的突破，全面提高编研效率。

PART.03 三大亮点构建竞争壁垒
 

1. 技术融合——双引擎协同进化

系统可以高效地将纸质档案转化为可编辑、可检索的数字文本，极大地提升档案处理的效率与质量，为档案数据的存储、管理、分析及利用奠定坚实的基础，促进档案信息的快速传播与广泛共享。


2. 场景穿透——档案全生命周期赋能

系统可以大大提高档案信息的提取效率与准确性，实现文档的快速扫描、文字识别与内容分析，为档案开放审核工作提供强有力的技术支持，加速审核流程，降低人工错误率，并促进档案资源的有效利用与共享。

应用900.jpg


3. 数据-知识-应用正向循环

系统可以自动识别和提取档案文件中的文字信息，实现档案内容的快速录入与数字化存储，提高著录、归档效率，减少人工错误，同时便于后续档案的检索、查询与利用，为档案管理现代化提供有力支持。


通过“DeepSeek大模型”与自主研发的“档案智慧魔方”双引擎协同，不仅解决了传统档案管理的诸多痛点，还实现了从档案数据治理到知识服务的完整价值链路转化。我公司作为智慧档案信息和安全管理服务商，将秉持“引领智慧档案新发展 构筑档案安全新防线”的企业使命，积极拥抱前沿技术，持续探索和创新AI技术在档案管理中的应用场景和方式，不断完善全场景解决方案，让档案资产释放新质生产力，成为驱动社会进步的战略资源。

分享至：
联系电话：+021-67882288
传　　真：+021-67882288

Copyright 2021 hanyan archive 沪公网安备 31010702007207号   沪ICP备2021016819号-1  技术支持：网站设计

  • 首页
  • 联系电话
  • 返回顶部