2025年2月，《浙江档案》期刊推出“挑战与展望：DeepSeek对档案工作的影响及应用前景”专题笔谈，汇集全国高校、档案部门、企业15位档案领域权威专家观点，从技术、管理、服务等多维度探讨档案工作智能化转型路径。我公司信息信息事业部总经理陈亮应邀参与此次学术对话，系统阐述DeepSeek大模型对档案行业的颠覆性价值与创新突破方向，为行业提供前瞻性实践指引。
文章深度剖析了DeepSeek技术引发的行业变革。在智能编研领域，通过MLA多头潜在注意力机制与DualPipe双通道算法，实现了档案语义索引的深度构建与多维关联检索，使跨时空政策演变分析、社会事件影响链追溯等复杂研究成为可能。在开放审核环节，通过AI初筛与专家复核协同机制，运用语义增强技术精准识别谐音、隐喻等敏感隐晦表达，全面提升审核质效。
文章进一步指出技术应用面临的深层挑战：非结构化影像档案激增导致的处理困境、数据隐私安全防护体系构建、服务效能天花板突破、档案智能化缺乏统一标准面临的政策与标准制定的紧迫性、技术应用断层难题以及过度依赖AI技术导致的档案工作“去人文化”六大核心议题。针对行业痛点，文章提出建立数据分级保护制度、完善档案再利用体系、制定AI伦理指南、加大扶持力度等解决方案，创新性提出“人机双审”，在智能标签系统外保留人工语境校验环节，守护档案历史价值的完整传承。
此次应邀发表专题笔谈，不仅彰显了我公司在智慧档案领域的专业技术实力，更标志着行业积极拥抱智能时代，开始从技术应用层面向价值伦理层面进行系统性思考。
随着“AI+档案”融合进入深水区，我公司作为智慧档案信息和安全管理服务商，将继续秉持“引领智慧档案新发展 构筑档案安全新防线”的企业使命，坚持以技术创新为发展引擎，持续加强前沿技术与档案产业的创新融合，进一步升级完善档案全产业链服务体系，推动档案服务从“数据管理”向“知识赋能”升级，为构建智慧社会贡献档案力量。
人工智能技术的突破性进展正在重塑档案行业的底层逻辑，为更好地顺应这一趋势，以DeepSeek大模型为技术锚点，从DeepSeek赋能档案工作的价值内涵出发，揭示技术应用面临的现实困境。
，DeepSeek赋能档案工作的价值意蕴。一是DeepSeek助推智能化档案编研。DeepSeek正掀起人工智能技术在档案工作中应用的浪潮，通过对海量档案的快速整合与深度挖掘，促进档案编研智能化发展。在语义理解方面，利用多头潜在注意力（MLA）和强大的语义理解能力，DeepSeek能够构建档案内容的深度语义索引，不仅支持模糊查询，还能实现上下文关联检索，如跨年份事件关键词检索，可直接定位相关档案，减少对关键词的依赖。在素材聚合方面，DualPipe算法显著提升数据处理效率，并能深入挖掘档案中隐藏的关联信息，如政策变迁趋势、社会事件影响链等。同时，系统会自动提取人物、地点、时间等元数据，构建知识图谱，基于知识图谱自动关联相关档案，如历史人物与时间线的关联以及多部门档案的时空叙事链构建。二是DeepSeek赋能档案开放审核智能化升级。DeepSeek能够促进档案开放审核的智能化升级，DeepSeek的AI初筛覆盖了常规内容和专家复核，确保敏感信息识别，有效减少人工复核的工作量。同时，MLA语义增强技术可对初筛标记的疑似内容进行深度解析，识别包括谐音、隐喻、跨模态关联等在内的隐晦表达。
第二，DeepSeek赋能档案工作的现实困境。一是非结构化数据治理困境。一方面，非结构化数据浪潮下，影像档案激增，大大超出传统系统处理能力。另一方面，档案企业各自独立的系统形成了“系统孤岛”，重复归档现象严重，资源浪费与效率低下并存。二是数据隐私与安全风险。DeepSeek的数据收集机制可能触及敏感信息，档案行业需建立严格的数据分级保护制度，结合加密技术与访问权限控制，规避数据泄漏风险，大程度地保障档案数据的安全性。三是服务效能的天花板效应。在档案检索环节，传统关键词检索进入瓶颈期，复杂查询力不从心，用户精准检索需求受限。同时，大量企业档案缺乏有效的二次利用机制，形成“数字坟墓”，不仅造成资源浪费，还限制了档案潜在价值的释放。为打破这一僵局，亟需引入先进的检索技术，完善档案再利用体系，以激活档案资源，提升服务效能。四是政策与标准制定的紧迫性。档案智能化缺乏统一标准，易导致技术多样化。为解决这一困境，需加快技术接口标准化，制定AI伦理指南，引导技术健康发展。同时，加强行业培训，提升从业者的技术适应能力，推动档案工作向更高水平迈进。五是技术应用断层难题。在档案行业，中小机构因数字化率不足与技术领先的头部机构形成数字鸿沟，导致资源分配不均衡，限制行业整体的创新能力。同时，从业人员AI技能达标率低，形成另一层的技能断层。为破解这一难题，需加大扶持力度，提升数字化水平，加强AI技能培训，促进行业均衡发展。六是技术依赖与人文价值失衡。过度依赖AI技术导致档案工作“去人文化”，自动化标签虽提高了处理效率，却忽视了档案背后丰富的历史语境和人文内涵。为确保档案的原始价值不被稀释，需在技术应用中融入人工审核环节，保留人文元素，平衡技术与人文，守护档案所承载的历史记忆与文化价值。
附文来源：《浙江档案》2025年第2期
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