近日，由我公司承接的开伦集团存量档案搬迁寄存托管服务项目在上海市奉贤区档案局指导下顺利通过验收。上海市奉贤区档案局副局长张春辉、上海开伦投资集团有限公司副总经理高林及项目团队代表出席验收会议，通过实地库房查验、项目成果汇报与专题研讨，全面评估项目实施成效。作为工业遗产保护领域的标杆性档案服务项目，本次合作以科学化、精细化托管体系，为上海近代工业文明记忆的传承提供坚实保障。
上海开伦投资集团有限公司（以下简称“开伦集团”）的前身可追溯至1882年李鸿章创办的上海机器造纸局，其发展历程贯穿了中国近现代造纸工业的兴衰变迁。从洋务运动时期打破西方技术垄断的民族工业先锋，到新中国成立后支撑上海轻工业体系的国资龙头，再到产业结构调整中探索转型的工业遗产代表，开伦集团的历史档案中封存着上海造纸工业的“基因密码”——设计图纸、生产记录、技术文档、设备参数手稿，以及见证国企改革历程的珍贵文件。这些档案不仅是企业成长的见证，更是研究中国近代工业文明、上海城市变迁的珍贵史料，承载着不可替代的传承价值与文化记忆。
然而，随着企业转型加速，这些长期存放于老厂区库房的存量档案面临保管环境不宜、硬件设施落后、纸质酸化脆化、虫害侵蚀风险，部分资料因温湿度波动出现霉变。如何科学搬迁、妥善保存并激活其历史价值，是工业遗产保护的时代命题。此次托管服务项目的启动，正是我公司实践“守护历史文献 传承人类文明”企业愿景的重要举措。
2025年2月，经公开招标，我公司凭借高标准档案托管库房、全流程档案服务能力及政企合作经验成功中标，正式启动项目。针对开伦集团档案的特殊性，我公司组建跨专业团队，量身打造保护方案，护航档案“安全迁徙”。
项目伊始，档案服务团队即确立“科学保护与文化传承并重”的核心理念。针对纸质档案易损特性，团队采用“四阶防护法”。
搬迁过程严格采用防护措施，确保箱体档案“零破损”转运；严格按照标准要求，根据清单对原始档案进行整理，转移至公司定制的防酸、防潮专用标准箱体，并针对箱体做好标准目录登记；依托严格遵循国家档案馆标准建设的长三角G60科创走廊——智慧档案产业园档案寄存托管库房，实现防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控。库房配备智能九防控制系统和高压细水雾消防系统，打造出类“档案生命舱”的存储环境；针对部分因长期受潮、虫蛀等原因，变得极其脆弱的年代久远的档案，进行专业抢救性保护。搬迁阶段，一方面，团队严格执行“三清三核”原则（清单核对、清点签收、清洁消毒；数量核验、残损核记、路径核定），采用“整箱密封”运输模式，全程录像存证，确保档案保密，同时严格做好安全防护；另一方面，所有铁皮箱、密集架及其他箱体档案分批转移至公司定制专用箱体，确保档案存储环境道防线的安全，并做好箱体目录登记。此外，针对特殊载体档案，如工程蓝图，定制专用包装箱，确保搬迁过程中档案的完整性。
档案箱搬迁
档案转移搬迁
档案转移入箱
档案清单记录
档案入库上架后，我公司部署档案管理系统，实现档案位置、借阅状态实时追踪，并严格按照托管档案管理规制度进行常态化监管。同时，定期接受监管部门业务指导，确保合规运营。
系统录入
档案消杀
此外，针对整理出的霉变、虫蚀档案和粘连在一起形成的“档案砖”，经双方确认，安排公司专业修复师进行整理、修复后保存。
此次搬迁的档案历史跨度长、门类复杂，涵盖文书、工程、财务、人事等十余类档案，记录了企业数十年间的技术革新与管理智慧，涉及杨浦、奉贤两大库房区域近5000个箱柜架档案。
项目实施期间，团队面临“时间紧、任务重、标准高”三重考验。为确保按期保质交付，项目组利用节假日加班加点，日均搬迁档案50箱；针对部分老旧库房密集架空间限制，经双方确认，进行现场清点装箱、封箱、转运，实现“零损伤搬迁”。特别是一些早期图纸、凭证，面临着严重的霉变、粘连情况，经我公司专业修复后，既保留了档案原貌，又便于后续的研究利用。
凭证修复
图纸修复
期间，开伦集团高度重视此次存量档案寄存托管项目，副总经理高林带队莅临长三角G60科创走廊——智慧档案产业园项目管理处进行现场督导，了解项目进程和问题，提出解决方向和要求。
开伦集团副总经理高林视察项目
经过为期近3个月的努力和项目双方的沟通协作，经系统整理的7951箱档案有序地消杀、上架，开伦集团的存量档案如期、完整、安全落户于长三角G60科创走廊——智慧档案产业园档案寄存托管库房。
验收现场，验收组深入位于长三角G60科创走廊——智慧档案产业园的档案寄存托管库房，重点检查档案存储环境、安防系统，了解档案封存上架、安全防护和管理运维情况。验收专家对库房的规范化建设及标准化管理水平给予肯定。
项目验收库房查验
验收会上，我公司项目负责人围绕项目实施概况、服务创新点及服务成效进行全面汇报，详细解答了验收组提出的“保密条款签署”“档案安全保障”“档案目录清单”“库房管理日志”“档案的远程、线上调阅”等问题。验收组一致认定项目圆满完成既定目标。
项目验收会现场
开伦集团副总经理高林表示，此次存量档案寄存托管项目的成功落地，标志着开伦集团在奉贤区属国企中率先探索出一条市场化档案管理的创新路径。他指出，相较“传统库房+专人管理”模式，该项目实现了档案存放环境、档案保存质量、档案管理成本三个维度的优化。这一实践既响应了国企改革降本增效要求，更为工业遗产保护探索出可持续的发展路径。
奉贤区档案局副局长张春辉提出四点工作建议：一是深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，借鉴涵妍档案前期服务英雄钢笔厂档案活化的经验，系统梳理工业遗产保护经验，形成可复制的托管服务标准，打造国企档案管理创新样本；二是筑牢三重安全防线，持续完善档案实体、信息数据、人员管理三位一体安全体系；三是立足企业需求提供定制化的服务方案，深化精准服务内涵；四是区档案局将建立常态化指导体系，组建专家团队提供专业支撑，统筹资源支持档案深度开发，政企携手做好工业遗产保护利用“后半篇文章”，服务经济社会发展。
开伦集团存量搬迁寄存库房
随着项目的验收，这批跨越世纪的工业档案将在专业守护下开启新生。项目验收不是终点，而是深化服务的新起点。在奉贤区档案局的支持与指导下，我公司作为智慧档案信息和安全管理服务商，将以此为契机，秉承“守护历史文献 传承人类文明”的企业愿景，与开伦集团深度协作，持续优化托管服务，探索档案开发利用、数据价值挖掘等领域的创新路径，同时依托本项目经验，为更多国企改革中的档案保护提供可复制经验，助力中国工业文明传承体系建设，为城市记忆传承注入新动能。
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