松江区档案馆副馆长庄青云一行深入涵妍档案产业园考察指导工作
发布时间:2022-08-04 10:28:00

2022年8月2日,松江区档案馆副馆长庄青云一行莅临我司“G60走廊——长三角科创档案产业园”考察并就园区在建项目、公司当前工作开展情况做出指导。公司相关业务负责人接待陪同。

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考察过程中,庄青云一行深入我司智慧数字档案室、档案寄存托管库房以及档案数字化加工作业区现场检查各项工作,详细了解了项目进度,并就业务方面提出了很多宝贵的建议和意见。庄青云副馆长对我司的发展进度给予了极大的赞许,希望我司在日后发展中能得到进一步的提升。

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日前,我司8号楼档案寄存托管库房已全面投入使用。8号楼建筑面积约5000平方米,地上4层,共规划8个档案库房,采用高压细水雾系统作为消防方式,可满足各级、各类政企档案寄存需求,同时配套有调档阅览室、消毒除尘室等功能用房,保证档案管理工作的系统化和规范化。

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随后在交流会议上,我司档案软件研发中心负责人陈亮向庄青云一行介绍展示了我司新一代综合档案管理信息系统,并与松江区档案局业务指导科负责人进行了专业的技术探讨。

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综合档案管理信息系统是系我司自主投入研发,是将档案业务管理模块与云计算、大数据、物联网等前沿科技深度融合,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能。系统通过体系化的交互设计反馈机制和版本控制,可以形成更加契合用户工作体制的完善的现代化档案信息网络,实现档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。

庄青云副馆长详细了解了我司档案管理信息系统的架构和各个功能模块,对软件的完善性和适应性表示极大的认可,并针对松江区内档案管理现状提出两点建议:一是可以加强拓展系统的监督指导功能模块,把档案工作手册上的信息内容加入软件信息模块中,加强上级部门对各业务部门档案工作的管理方式和管理状态的线上实时监督。二是企业越来越重视对积累的档案等知识资源的运用,区内很多企业对档案管理服务有着需求,特别是对一款成熟的企业档案管理软件的需求,为此,可以加强企业档案管理的特色模块开发,满足企业档案信息管理需求。

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考察结束前,庄青云副馆长对我司提出殷切期望,鼓励我司充分利用自身优势,利用好G60科创走廊平台,搭建松江区乃至全市智慧档案交流云平台,积极联合党总支开展产业集群业务交流,分享新技术和新经验,促进松江区档案事业的高质量发展。

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