积极推动档案事业数字化创新发展 涵妍档案赴山西省档案馆调研学习
发布时间:2022-08-12 10:35:00

为积极探索新时代档案管理需求,推动档案事业数字化创新发展,8月10日,我司总经理携数字化加工部、研发部、山西子公司负责人赴山西省档案局(馆)调研学习,并与山西省档案局(馆)相关领导就档案工作发展趋势进行座谈交流。山西省档案馆业务部门人员参加座谈。

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座谈会上,山西省档案馆副馆长石磊代表山西省档案馆对我司一行的到来表示热烈欢迎。石磊表示这是一次互相学习的机会,馆内业务部门非常重视长三角地区的现代信息技术与档案管理先进理念,山西省档案馆拥有专业的综合档案管理能力,但在档案信息化建设及信息资源共享共用方面也可以相互借鉴,取长补短,以进一步提升档案馆信息化建设水平,科学、高效地推进区域档案事业发展。

总经理叶阳对山西省档案馆的热情招待表示感谢,并简单介绍了涵妍档案“G60走廊——长三角科创档案产业园”规划。“G60走廊——长三角科创档案产业园”规划打造“以智慧档案事业为核心”的标杆性数字政企服务产业园。园区拟联合数字经济时代档案头部服务企业、科技研发企业及数字经济行业企业/机构,立足以“智慧档案事业为核心,红色主题教育宣传为引领,城市数字化转型为导向”的长远视角,共同打造国内集档案全生命周期管理和智慧档案全产业链服务为一体的数字政企服务产业园。叶阳表示,在长三角一体化发展大背景下,省市之间的联动会越来越密切,档案服务领域存在着很大的发展空间,产业园旨在成为“立足上海、走向长三角、服务全国”的跨区域重大项目发展示范区,推动档案事业数字化创新发展,引领智慧档案新趋势。

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随后,我司陈亮介绍了公司新一代综合档案管理信息系统及整体解决方案。综合档案管理信息系统是系我司自主投入研发,是将档案业务管理模块与云计算、大数据、人工智能、物联网等前沿科技深度融合,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括采集、移交接收、整理归档、鉴定、编研、长期保存、借阅利用等,为用户提供完整的档案智慧管理功能。系统通过体系化的交互设计反馈机制和版本控制,可以形成更加契合用户工作体制的完善的现代化档案信息网络,实现档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。

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针对我司综合档案管理信息系统及数字化加工服务,山西省档案馆业务部门负责人结合馆内实际工作发表了意见和建议,并与我司对口部门展开了深入的技术交流与探讨。

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交流中,山西省档案局(馆)对我司的发展态势和系统研发工作给予了高度评价,对我司未来发展寄予厚望,鼓励我司继续加大研发力度,提高创新能力,进一步提高公司竞争力。

会后,在档案馆相关部门领导的陪同下,我司一行实地参观了山西省档案馆党性主题教育展厅、查阅利用服务大厅、档案馆库,详细请教了新馆档案信息资源体系、档案管理利用体系、档案安全保管体系“三个体系”的建设情况和档案业务方面的专业知识。

我司将以此次调研学习为契机,进一步适应新形势下档案工作的发展要求,立足自身优势,着眼党和国家发展大局,着力提升档案管理服务水平,通过服务倒逼机制推动技术创新,赋能档案信息化建设,力争成为推动档案事业高质量发展的主体力量。

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