8月15日下午，上海市档案局一级巡视员肖林，二级巡视员、保护技术部主任张建明，保管部主任毛国平，行政处处长王伟，办公室副主任张昆，档案学会秘书长居继红一行6人莅临我司松江区档案产业园调研指导档案工作。公司相关业务负责人陪同调研。
肖林一行先后实地察看了我司档案寄存托管库房、智慧数字档案室，详细了解了我司库房建设使用情况、档案管理安全、智慧档案室建设进展。
肖林一行实地调研档案寄存托管库房
肖林一行实地调研档案寄存托管库房
随后肖林来到我司数字化加工作业场地，深入调研了我司档案整理、扫描及录入等数字化工作，认真听取了我司数字化加工部总经理徐晴就人事干部档案数字化作业的汇报，并对我司档案工作开展情况予以充分肯定。
在座谈会上，我司总经理叶阳向市档案局肖林一行简要介绍了公司基本概况及产业园现行规划方案。叶阳表示智慧数字档案馆（室）是未来的发展趋势，全国范围内的数字档案馆（室）建设及申报工作也加速迈入“快车道”，公司对此非常重视，抓住行业发展的契机，在继续巩固和提升数字档案馆（室）建设成果的基础上，瞄准智慧档案馆（室）的新目标，从设计阶段扎根，从用户角度出发，因地制宜、因时制宜地提出针对性的智慧馆房一体化方案。我司副总经理兼智慧馆房事业部总经理龙然介绍了我司智慧馆房一体化规划方案和推行情况。
随后我司软件产品总监林皓晟从设计理念、整体架构、安全保障、功能板块、应用设想等方面详细汇报了我司新一代智慧综合档案管理信息系统。该系统是系我司自主投入研发，是将档案业务管理模块与云计算、大数据、人工智能、物联网等前沿科技深度融合，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，构建全新的资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括采集、移交接收、整理归档、鉴定、编研、长期保存、借阅利用等，为用户提供完整的档案智慧管理功能。系统通过体系化的交互设计反馈机制和版本控制，可以形成更加契合用户工作体制的完善的现代化档案信息网络，实现档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。
肖林对我司发展规模、业务建设取得的成绩给予了肯定，参加此次调研工作的二级巡视员、保护技术部主任张建明，保管部主任毛国平，行政处处长王伟，办公室副主任张昆分别对我司业务工作开展给予了指导和建议。档案学会秘书长居继红表示，这次全方位、多形式、多角度走访加深了对我司的了解和认识，切身感受到我司扎实的业务基础和向上的发展空间，希望能够在下半年的常务理事会与我司开展全方位合作。
针对此次详细深入的考察和对于我司档案工作今后的发展，肖林提出四点意见和要求：一是充分肯定了涵妍档案作为社会化第三方档案服务机构，无论是在规模、规范还是先进性上，呈现出的高质量跨越式发展态势。二是新修订的《档案法》和《上海市档案条例》指出，鼓励社会力量参与和支持档案事业的创新发展。随着社会实践发展和科学技术的进步，档案数量急剧增加，吸纳社会力量参与档案事务，符合时代要求，也契合新《档案法》的立法导向。希望涵妍档案能积极响应国家档案事业发展战略，不断探索新的模式，在社会化管理档案方向上走出一条规范化、规模化、集约化的高质量发展道路。三是推进档案事业数字化转型是新时代档案工作的重点任务，也是目前全市档案工作的迫切任务。希望涵妍档案加强档案信息化系统的研究和推广，为上海市档案事业数字化转型和智慧档案馆（室）建设提供成熟、可靠的技术支持和服务支撑。四是必须强化档案安全意识和落实安全保障措施。他强调档案安全是档案管理的基础和生命线，档案安全直接关系到党和国家核心利益，一旦发生丢失、被盗、泄密等事故，必然对国家、人民安全和利益造成严重损害。希望涵妍档案切实加强档案安全工作建设，针对档案实体、档案信息制定一套严格的安全管理制度，牢筑安全防线，确保档案安全无死角。
后，总经理叶阳代表公司感谢上海市档案局对我司档案事业发展一路的支持和关心，对主管部门各位领导提出的宝贵意见和建议表示由衷感谢。公司将认真贯彻学习新《档案法》《上海市档案条例》和《“十四五”全国档案事业发展规划》，顺应数字政务、智慧档案的大趋势，主动把握和积极响应档案事业发展新常态，规范档案安全管理工作，推进智慧档案管理创新技术研究，形成第三方社会化档案服务机构“头部企业”示范效应，积极参与上海市档案馆申报全国省级数字档案馆的建设工作，致力于推动档案事业数字化创新发展，引领智慧档案新篇章。
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