上海市静安区档案局局长林捷一行莅临涵妍档案产业园考察交流
发布时间:2022-09-02 09:58:00

8月31日上午,上海市静安区档案局局长林捷、副馆长康德山一行6人莅临我司“G60科创走廊——长三角智慧档案产业园”考察指导工作并进行座谈交流。我司总经理叶阳携同各部门负责人陪同考察。

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林局长一行在我司总经理叶阳的介绍中,对园区布局、产业规划有了整体了解,并实地考察了园区档案寄存托管库房、数字化加工作业场地、智慧数字档案室,通过听取相关业务汇报,深入了解了我司档案寄存托管工作、档案数字化工作及智慧档案室建设情况。考察过程中,对林局长提出的专业问题,我司相关业务负责人给予了全面解答,获得了考察组成员的一致肯定。

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涵妍档案产业园

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档案寄存托管库房

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档案寄存托管库房

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档案数字化加工作业场地

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智慧数字档案室

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智慧数字档案室

座谈会上,我司总经理叶阳代表公司对静安区档案局林局长一行的到访表示热烈欢迎,简要介绍了我司档案管理工作、档案事业发展规划等情况。叶阳表示,公司坚持以“开放、包容”的态度,引入多元化专业员工队伍,通过加大信息化研发投入,积极丰富产品结构,推出符合新形势下档案工作需求的产品。公司会一直聚焦档案技术研究和创新,不断沉淀品牌力,与时俱进,致力于推动档案事业数字化创新发展。

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座谈交流现场

我司档案软件研发中心负责人陈亮就设计理念结合技术定位和优势整体介绍了我司新一代智慧综合档案管理信息系统。他表示,该系统在实现档案全生命周期管理的要求上,加强档案安全保障,引入AI、BI两条技术线,融合档案业务适配需求,推动人工智能、大数据在档案管理工作中的创新应用。

智慧综合档案管理信息系统是系我司自主投入研发,将档案业务管理模块与云计算、大数据、人工智能、物联网等前沿科技深度融合,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,构建全新的资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括采集、移交接收、整理归档、鉴定、编研、长期保存、借阅利用等,为用户提供完整的档案智慧管理功能。系统通过体系化的交互设计反馈机制和版本控制,可以形成更加契合用户工作体制的完善的现代化档案信息网络,实现档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。

随后陈亮对我司智慧档案产品进行了产品演示。康馆长表示,涵妍档案的这套系统,无论在安全保障还是科技性、智慧性、实用性等方面都趋于完善,有着可观的发展前景,希望未来有机会进一步加强合作,共同为档案事业作出贡献。

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座谈交流现场

林局长高度评价了我司档案事业发展态势,并表示涵妍档案拥有较强的规模优势,业务规划配置合理,从档案寄存托管、档案数字化加工到档案信息化系统、智慧档案室、人员培训,各部门之间功能明确,流程系统,衔接有序,特别在安全保障、技术创新、人才建设方面,有着完整的管理制度并引入先进的管理思想,后发优势明显。他指出,涵妍档案的核心在于“智慧”,希望涵妍档案持续加强档案工作的创新研发,以优质、便捷、高效为目标,将跨界智慧引入落实到档案领域,使档案行业之“泉”活起来,在加强档案便民服务上下功夫,强化核心竞争力,并提出融合红色档案工作,实现高质量发展导向下的档案服务特色,为新时代档案工作提供强有力的服务保障。


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