数字经济时代，随着大数据、云计算、人工智能、区块链为代表的新一代信息技术的深度应用，各行各业业务管理体系建设呈现高度数字化、平台化、智慧化特征。我司顺应信息时代发展大势，通过认真学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示，严格贯彻实施新修订的《档案法》，积极推动新一代信息技术在档案管理方面的应用，强化档案安全保障，创新管理理念和思维，建投以“智慧”为核心，更加节能、环保、绿色、高效、安全的新一代智慧档案库房，实现档案业务全生命周期智慧一体化管理。

智慧档案库房建设是档案资源建设的重要内容，旨在通过构建深度交互、开放共享、广泛互联的泛在库房物联网，实现物与物、人与物、人与人的全面互联、深度感知，提升档案管理水平，优化档案工作组织方式，提高档案工作效率。

我司依托《档案馆建设标准》建标 （103）-2008、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）-2010、《档案库房空气质量检测技术规范》DA/T81-2019、《办公建筑设计规范》（JGJ67）-2016、《数字档案室建设评价办法》档办发[2016]3号、《数字档案室建设指南》国家档案局2014年、《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008、《档案馆应急管理规范》DA/T84-2019、《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）-2019、《关于加强新形势下档案工作的意见》（中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件）等国家法定规范，通过顶层设计，整体上实现档案管理业务的智能化集成，包括基础建设，综合数字档案一体化平台建设，大数据、可视化平台建设，馆库及数据安全平台建设四大部分：

通过功能设计、流程管理设计、数据呈现设计、标准达标设计、应用扩展设计，实现为库房各功能区域标准化基础建设、智慧应用功能基础建设。在“九防”设备的基础上，加强全息感知、泛在连接的提升，将没有连接的设备连接起来，没有贯通的业务贯通起来，按照《档案馆安全风险评估指标体系》搭建预警联动模型，形成多源数据综合分析响应的生态，构建库房设备万物互联、人机交互的智慧防护体系，实现库房智慧管理全贯通。

智慧档案馆信息化平台即智慧档案综合管理信息系统，是系我司自主投入研发，包括业务系统与安全系统在内的多个子系统的智能化集成。业务系统有档案智慧采集接收子系统（在线或离线）（综合档案、业务档案、声像档案、实物档案）、档案智慧管理子系统、档案智慧利用子系统、档案智慧安全管控子系统、档案辅助管理子系统；安全系统有智慧中控安全系统、智慧数据备份系统、智慧应急系统、智慧培训系统。

智慧档案综合管理信息系统通过业务系统与安全系统两条线整合建设，实现对全局事件管理功能和跨子系统的联动，包括对各智能化子系统进行集中监测、控制和管理，在强化信息安全的基础上，构建全新的资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括采集、移交接收、整理归档、鉴定、编研、长期保存、借阅利用等，为用户提供完整的档案智慧管理功能，实现档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。

大数据、可视化平台即档案数据综合分析平台，是采用物联网技术对所有馆库、设备实行统一管理和监控，主要表现在虚拟立体库房实景展示和强大的数据处理能力。

虚拟立体库房实景展示是通过二维虚拟、3D建模、图表等多种形式，直观地展示房库、设备的实际布局及存储情况，并借助AI技术加持，通过语音唤醒、语音提问、图文加语音等智能交互，做到对电子档案数据和实物档案存放环境安全的实时监测，确保快速做出应急决策处理，实现馆室统一分级呈现、全局监控、分级管理。

数据处理能力是对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，构建数字档案指标库，展现数字档案全生命流程，为档案库房管理流程提供智能化的辅助管理，进一步优化档案管理流程，结合RFID技术的应用，实现精确的档案信息控制，包括批量移交、接收、海量档案存储、智能档案搜索、智能分类、统计等，全面提高数据管理效率。

馆库及数据安全平台集成了智能密集架设备和RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动及配置温度、湿度、空气质量等传感设备，结合防火墙、数据自动备份等其它软、硬件设备及技术手段，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，做到智能侦测、实时预警、多维度管控、智慧应急处理、数据智能统计分析推送，确保档案存放环境的安全、适宜，真正做到“九防”。

平台通过系统整合，完成了对档案室各大功能（门禁系统、安防系统、监控系统、消防系统、照明系统、环境系统、语音系统、渗水系统、涉密办公系统、防雷系统、防干扰、消毒杀菌系统、业务指导及培训系统、应急系统）统一管理，推进了档案管理的标准化、智能化、人性化，全面实现了新时期档案安全智慧型一体化管控。

智慧档案库房建设是一项比较大的工程，要提前做好规划，包括选址、费用、规模等，加大智慧系统、智能设备的投入，并根据业务需求，做好长远规划。我司重视顶层设计，在库房建设前强调对项目的深度调研，包括场馆位置及建筑构造、馆室定位、功能需求、管理方式及想法、馆藏与新增体量等，确保工程质量和品质。

我司智慧档案库房通过对物联网、区块链、RFID技术的应用，实现人员、档案、库房环境、设备等档案管理过程中相关因素的全过程智慧管理，同时，通过大数据、人工智能等技术深度挖掘数据价值，识别和及时解决潜在隐患，并为优化库房运行成本、后期设备先型、节能改造、库房扩容等方面提供决策参考。

将档案管理制度固化到系统中，实现档案管理、库房巡检、维修等与库房有关的操作全面实现线上操作，并将操作与视频监控、门禁及RFID设备等状态联动，确保档案绝对安全。如门禁实现人脸、指纹、密码三重防护并有远程授权开门功能，门禁开门自动关联截取固定时长视频进行保存，形成库房的巡检记录报表等，确保入库工作合规高效。同时，对未处理工作及定期工作进行待办提醒，确保工作的闭环处理。

通过研究档案全生命周期管理，明确各方职责，并将档案管理流程固化到系统中，利用物联网和RFID、二维码等技术实现档案的移交、消毒、上架、盘点、利用、鉴定、销毁等全生命周期管理，实现档案与密集架的一一对应，未经过审核的档案出入库将有系统报警及现场声光报警，定期提醒档案的盘点、消毒、鉴定等工作。

通过在库房中安装夜视镜头、低照度镜头、红外热成像装置、视频监控、温湿度自动监控设备、空气质量检测装置，配以报警传感器等，全面覆盖库房区域，智能监测档案库房环境，及时掌握监控情况。当在监控范围内有异常情况发生时，智慧档案管理系统会依据实际情况对相关设备进行自动控制。如当温湿度感知设备感知到温湿度变化达到预警阈值，触发预警信号，系统会自动解析、判断风险类别，并自动控制空调、加湿除湿器工作，调节库房温湿度；当监控到库房出现高温情况，触发火情预警信号，系统能够自动定位疑似火源，检验密集架状态，并自动控制密集架闭合，对档案进行封闭保护，同时发起声光警报、短信推送、紧急弹窗，通知档案管理人员紧急处理；当非法入侵监控获取预警信号后，智能门禁会自动闭合触发声光报警，灯光自动打开，视频监控锁定移动目标并进行跟踪录像、人脸识别和调焦抓拍，同时系统通过短信推送、紧急弹窗等方式通知档案管理人员，从而保证库房安全。

智慧档案管理系统既可以自成系统，可以实现与相关业务系统互联，如OA办公自动化、MIS信息管理系统、DMP设计过程管理，或者移动互联网等，形成更加完善的现代化信息管理网络，并通过体系化的交互设计反馈机制收集库房各类数据，设计各类专题场景，为领导及档案管理人员提供辅助决策。如设备管理专题包括设备故障率分析、设备状态分析、设备维修成本分析等，环境管理专题包括库房容量使用年限分析、库房出入库频率分析、报警分析等，档案管理分析包括档案门类数量对比分析、增长率分析、利用率分析等，人员管理专题包括人员流动分析、人员管理水平分析等。

中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指出，加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。信息技术的发展日新月异，档案管理已经不是简单的文件保护，而是馆库现代化、设施安全信息化的变革。档案管理现代化呼唤数字助力，需要技术赋能。我司积极响应推进产业数字化进程的国家发展战略，立足贯彻新发展理念，以新发展理念指导引领不断激发新的发展动能，通过技术创新与管理创新并行，提升智慧档案库房建设成效，推动政企档案事业智慧化进程，为新时代档案事业高质量发展提供科技创新支撑。