7月27日下午,湖北省委办公厅档案行政管理处四级调研员李小敏率湖北省档案服务行业协会调研组莅临我公司“G60科创走廊——长三角智慧档案产业园”调研交流。湖北省档案行业协会副会长、湖北华钦麒科技有限公司总经理鲁华,湖北省档案行业协会副秘书长、湖北典策档案科技发展有限公司副总经理朱艳霞及部分协会理事、会员单位代表参加调研。我公司智慧馆房一体化事业部总经理龙然携同公司商务部相关负责人接待并陪同调研座谈。数字罗塞塔计划创始人、档案行业专家杨安荣博士,数字罗塞塔计划总经理助理潘文靓陪同接待。
调研组一行人在工作人员的安排下首先观摩了长三角智慧档案产业园沙盘模型,了解了园区总体空间布局及业务规划,并在会议室通过相关负责人的介绍了解了我公司基本情况、业务板块、智慧应用产品等情况。
长三角智慧档案产业园沙盘
涵妍档案基本情况介绍
随后,调研组一行人在相关负责人的陪同下实地参观了园区档案寄存托管库房、档案数据化加工作业场地、智慧档案室,深入了解了库房硬件设施、消防设备、安全管理及档案数据化加工流程等内容。在智慧档案室,调研组一人行现场观看了馆房安全一体化管理平台功能演示,通过工作人员对电子档案收、管、存、用的全流程管理模拟,详细了解了智慧馆房各个功能模块的应用情况。调研组对我公司档案业务发展取得的成绩给予肯定。
档案寄存大楼“九防”控制中心
档案寄存托管库房
档案数据化加工场地
智慧档案室
智慧档案室
座谈会上,双方就档案库房建设标准、档案寄存管理、电子档案单套制及档案实体、数据安全等方面内容进行了深入探讨交流。
龙然指出,公司始终坚持以智慧、安全为核心,在库房方面,通过库房九防标准建设及采用对环境友好、无损设备、不会对档案造成二次伤害的高压细水雾灭火系统,夯实档案安全基础;在智慧应用产品方面,公司自主研发的“威慧”安全保障系列产品覆盖“环境安全、设备安全、档案安全、网络安全”四大安全管理体系,对环境、设备、数据、网络做到智能侦测、自动预警、实时管控、智能应急,结合数字孪生、物联网等技术以沉浸式驾驶舱方式进行展示,实现全方位无死角管控,达到真正的“无人值守”,确保档案安全。
座谈交流现场
座谈交流现场
调研组表示,此次来上海开展档案工作实地调研和交流活动,开阔了行业视野,对行业现状有了更加清晰地认识,为如何做大做强湖北档案行业拓宽了思路。涵妍档案在档案资源体系、安全体系建设和智慧应用系统、技术创新等方面取得的经验和成果对提高档案工作质量和服务水平具有深远的意义,值得学习和借鉴。希望今后进一步加强沟通交流,互学互鉴,立足档案信息化建设、智慧化发展等更高层次,共同促进两地档案工作高质量发展。