解读《档案服务外包工作规范 第5部分:档案保管服务》征求意见稿 对档案库房管理的思考与实践
近日,《档案服务外包工作规范第5部分:档案保管服务》行业标准项目征求意见稿(以下简称“征求意见稿”)公布在国家档案局网站。征求意见稿详细规定了承包方库房建筑、消防、安防系统及设施、库房环境、人员要求、业务规程、信息化管理和安全保密措施等方面的内容,其核心在于确保档案的安全、完整、有序和可追溯性。这要求档案管理服务商不仅需要关注档案的物理保存环境、业务规程,还应重视信息化管理手段在档案保管服务外包中的应用,特别今夏华南地区降雨频繁且雨量较大,这对档案库房建设和管理提出了更高的要求。